Der Einfluss von Mitarbeiterempfehlungen auf die Personalbeschaffung
Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter ist harte Arbeit. Menschen, die in der Personalabteilung arbeiten, verbringen oft Tage oder sogar Monate damit, den perfekten Kandidaten zu finden. Aber ihre Arbeit hört hier nicht auf. Sie müssen außerdem eine attraktive Arbeitskultur schaffen und diese bewerben, um potenzielle Mitarbeiter anzulocken. Glücklicherweise können Mitarbeiterempfehlungen den Rekrutierungsprozess etwas entlasten. Ihre aktuellen Mitarbeiter können ihre Freunde, Familie und Bekannten auf offene Stellen im Unternehmen empfehlen. Dies unterstützt Ihre Rekrutierungsbemühungen und gibt Ihnen Zeit, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. Im Folgenden befassen wir uns eingehender mit der Bedeutung von Mitarbeiterempfehlungen und der Erstellung eines effektiven Programms.
Warum sind Mitarbeiterempfehlungen wichtig?
Kosteneffektivität
Wenn Sie neue Talente einstellen möchten und nicht über ein großes Budget für Personalvermittler oder Stellenanzeigen verfügen, kann die Verwendung von Mitarbeiterempfehlungen eine kostengünstige Option sein. Abgesehen von Anreizen, die optional sind, müssen Sie keine Mittel zurücklegen, um Ihre aktuellen Mitarbeiter dazu zu bringen, Ihre Stellenangebote in ihrem Netzwerk bekannt zu machen. Dadurch können Sie Ressourcen aus Ihrem Einstellungsbudget auf andere Bereiche des Unternehmens verlagern, um Innovation und Wachstum voranzutreiben.
Qualitativ hochwertige Mitarbeiter
Wenn Sie sich auf traditionelle Einstellungsmethoden wie Karriereseiten oder Personalvermittlungsagenturen verlassen, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass Sie zahlreiche Bewerbungen erhalten. Hohe Quantität bedeutet jedoch nicht gleich hohe Qualität. Niemand garantiert, dass man nach langer Suche nach der richtigen Person jemanden findet, der in die Unternehmenskultur passt und das Arbeitsumfeld nicht durcheinander bringt. Auf der anderen Seite sind empfohlene Mitarbeiter den Personen, die sie auf die Stelle eingeladen haben, gut bekannt und erbringen daher in der Regel erstklassige Leistungen. Sie wurden teilweise bereits überprüft. Darüber hinaus benötigen sie möglicherweise weniger Schulung und verfügen häufig über einen integrierten Mentor in der Person, die sie empfohlen hat. Schließlich ist es weniger wahrscheinlich, dass sie das Unternehmen verlassen, weil sie das Vertrauen ihrer Kollegen nicht missbrauchen wollen.
Größeres Mitarbeiterengagement
Wenn aktuelle Mitarbeiter ihre Freunde oder Familienangehörigen auf Stellenangebote hinweisen, ist dies eine großartige Möglichkeit, ein starkes Team aufzubauen. Dadurch fühlen sich die Mitarbeiter vertrauenswürdig, wertgeschätzt und in die Zukunft des Unternehmens investiert. Darüber hinaus fühlen sich neue Mitarbeiter von Anfang an verbundener und engagierter, da sie bereits jemanden bei der Arbeit kennen. Dadurch entsteht ein freundlicheres und positiveres Unternehmensumfeld, das Ihre aktuellen Mitarbeiter und deren Referenzen motiviert. Dies trägt dazu bei, ein produktiveres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Menschen danach streben, ihr Bestes zu geben.
Schnellerer Prozess
Abgesehen davon, dass Mitarbeiterempfehlungen eine schnellere und effektivere Möglichkeit sind, Kandidaten zu finden als die Veröffentlichung auf Karriereseiten, sind sie auch nützlich, wenn die Stelle schwer zu besetzen ist. Es kann sein, dass Sie auf herkömmliche Weise nicht viele Leute dazu bringen, sich auf eher Nischenpositionen zu bewerben, beispielsweise solche, die besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen erfordern, aber ein aktueller Mitarbeiter kennt möglicherweise jemanden, der perfekt für die Stelle geeignet ist.
So starten Sie ein Empfehlungsprogramm
Definieren Sie Ziele
Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Empfehlungsprogramms beginnen, müssen Sie den Zweck Ihres Prozesses bestimmen. Was sind zum Beispiel Ihre Recruiting-Ziele? Starten Sie das Programm, um die Rekrutierungskosten zu senken oder hochwertige Mitarbeiter zu finden? Wenn Sie wissen, was Sie motiviert, können Sie ein effektiveres Programm erstellen. Allerdings müssen Sie Ihre Ziele auch konkretisieren. Wenn Sie also Ihre Rekrutierungskosten senken möchten, legen Sie einen realistischen Prozentsatz und Zeitrahmen fest. Vergessen Sie nicht, diese Ziele dem gesamten Unternehmen mitzuteilen, damit alle auf dem gleichen Stand sind und wissen, wie sie ihren Beitrag leisten können.
Belohnungen festlegen
Mit einem Mitarbeiterempfehlungsprogramm bitten Sie Ihre Mitarbeiter, sich für Ihr Unternehmen einzusetzen. Um sie weiter zu motivieren, müssen Sie möglicherweise Belohnungen festlegen. Sie können ihnen Gehaltsboni anbieten, sobald der empfohlene Kandidat eingestellt wird, Geschenkkarten oder sogar zusätzliche Urlaubstage. Sie können auch noch einen Schritt weiter gehen und ihnen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung anbieten, beispielsweise Online-Zertifizierungskurse, die normalerweise nicht in Ihrem Schulungs- und Entwicklungsprogramm enthalten sind.
Nutzen Sie soziale Netzwerke
Social-Media-Plattformen wie LinkedIn können Ihnen bei Ihrer Rekrutierungsbemühungen helfen, aber am besten nutzen Sie die Netzwerke Ihrer Mitarbeiter auf diesen Plattformen. Ermutigen Sie sie, die Stellenausschreibung in ihren Profilen zu teilen, und bitten Sie sie um ihre Meinung dazu, welche Kandidaten aus ihrem Netzwerk zum Vorstellungsgespräch gehen sollen. Indem sie sich aktiv am Prozess beteiligen und die Kultur und Werte des Unternehmens unterstützen, ermutigen sie andere, sich zu bewerben. Dies liegt daran, dass Menschen den Einstellungsprozess tendenziell glaubwürdiger finden, wenn bestehende Mitarbeiter dafür bürgen.
Erstellen Sie Richtlinien
Ein erfolgreiches Empfehlungsprogramm braucht klare Richtlinien, die Transparenz schaffen und die Situation Ihrer Mitarbeiter klarstellen. Diese Richtlinien sollen Ihren Mitarbeitern helfen, zu verstehen, wie das Programm funktioniert und wie sie vergütet werden. Richtlinien tragen auch dazu bei, Günstlingswirtschaft, Vetternwirtschaft oder jede andere Form der Voreingenommenheit im Kandidatenauswahlprozess zu verhindern. Ihre Richtlinien können beispielsweise beinhalten, wer am Programm teilnehmen kann, Einstellungskriterien, wer Empfehlungen einholt und den Zeitplan des Prozesses.
Wählen Sie eine Plattform
Damit das Programm reibungslos abläuft, benötigen Sie eine Plattform, die Ihre Abläufe rationalisiert und es den Mitarbeitern erleichtert, Kandidaten einzureichen. In erster Linie muss die von Ihnen gewählte Einstellungssoftware einfach zu bedienen sein, damit die Mitarbeiter problemlos darauf zugreifen und ihre Funktionen nutzen können. Die Plattform sollte außerdem über Kommunikationstools verfügen, die es Ihrem HR-Team ermöglichen, vor Ort Vorstellungsgespräche mit Kandidaten zu vereinbaren und Ihre Mitarbeiter über den Prozess zu informieren. Noch wichtiger ist, dass es Datensicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Informationen gibt.
Abschluss
Herkömmliche Einstellungsmethoden belasten tendenziell wertvolle Ressourcen wie Zeit und Budget. Aber mit einer alternativen Methode wie Mitarbeiterempfehlungen schaffen Sie eine positivere Kultur und rekrutieren gleichzeitig Leute, die sich eher in das Team integrieren und Ihrem Unternehmen treu bleiben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Wahl für Ihr Unternehmen die richtige ist, können Sie sicher sein, dass die Vorteile die Herausforderungen überwiegen.